Счета дебиторов

«Счета дебиторов» — пакет программ для генерации счетов- фактур и месячных сводок. Он упрощает бухгалтерские расчеты, улучшает качество контроля за поступлением счетов на основе учета текущих и прошлых счетов. С помощью этого пакета компьютер ведет лицевые счета каждого из клиентов пользователя. По каждому счету имеются информация о состоянии кредита и статус счетов.

Для упрощения процесса обработки счетов каждая программа пакета содержит рекомендации оператору и другие «полезные» сообщения, так что даже неопытный пользователь в состоянии продуктивно освоить систему за короткое время. Основой пакета «Счета дебиторов» является файл клиента. Система располагает гибкой алфавитно-цифровой схемой присвоения номеров файлам клиентов, которые содержат следующую информацию: номер клиента, адрес, кредит, скидка и процент налога, баланс (остаток), кредит, дебет и данные за год. Можно ввести также различные операции, такие, как продажа, поступления, кредитование, согласование. После этого можно получать счета-фактуры, и информация, взятая из них, может храниться вместе с информацией о других операциях.

Кроме генерации сводок по клиентуре пакет «Счета дебиторов» может формировать: «Отчет о старых счетах дебиторов», «Книгу счетов-фактур», «Книгу платежей кредитов и согласования», «Книгу состояния счетов клиентов». Пакет позволяет также:

1) обрабатывать незавершенные позиции и срочные счета;

2) печатать по запросу счета-фактуры;

3) относить счета к одному из трех прошедших периодов времени или к текущему моменту;

4) печатать по запросу информацию о счетах клиентов;

5) обрабатывать переплаты и авансы по счетам;

6) объединять по запросу множественные операции по счетам;

7) переносить операции в конце месяца в главную книгу.